Kemenag Sultra Gelar Sosialisasi Tata Persuratan
"Masalah yang sering muncul adalah format surat yang tidak penuhi substansi, karena kurangnya pemahaman pengelola terhadap tata surat,"
Kendari, (Antara News) - Kantor Wilayah Kementerian Agama (Kemenag) Sulawesi Tenggara (Sultra) menggelar sosialisasi tata persuratan lingkup Kemenag Sultra.
Kegiatan sosialisasi yang mengangkat tema "mewujudkan pelayanan publik yang lebih efektif dan efisien" tersebut, dibuka oleh Pembimas Katolik Kanwil Kemenag Sultra, Leonardus Latu, selaku Pelaksana Kepala Kemenag Sultra, pada salah satu hotel di Kendari, Selasa.
"Surat merupakan sarana komunikasi dalam bentuk tulisan. Hal-hal utama meliputi penentuan bentuk surat, format dan bentuk redaksional surat," katanya.
Leonardus mengatakan, kegiatan sosialisasi ini dimaksudkan untuk menyeragamkan dan memudahkan tata persuratan di lingkungan Kantor Kementerian Agama Sultra,
"Tujuannya menciptakan keseragaman dalam pola umum penyelenggaraan tata persuratan. Mewujudkan tata kearsipan, menunjang koordinasi kedinasan, meningkatkan daya guna secara berkelanjutan penyelenggaraan kedinasan," katanya.
Menurutnya, kegiatan persuratan buka hal mudah dalam instansi, karena terbukti ditemukan bahwa masih banyak tata persuratan yang tidak ikuti pedoman sesuai perundangan yang berlaku, seperti penomoran, pengiriman dan pengarsipan.
"Masalah yang sering muncul adalah format surat yang tidak penuhi substansi, karena kurangnya pemahaman pengelola terhadap tata surat," katanya.
Ketua Panitia kegiatan, Mustamin, melaporkan bahwa kegiatan itu berlaku selama tiga hari yakni 26-28 Mei 2014.
"Peserta kegiatan tata persuratan diikuti 100 orang terdiri pegawai Kanwil Kemenag Sultra, Kemenag kabupaten/kota, KUA, dan Madrasah Negeri," katanya.